Protection des Données & Confidentialité

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site internet et lors des inscriptions aux activités sportives est :

Dans le cadre de nos prestations associatives, nous traitons uniquement les données strictement nécessaires :

• Identité & État civil des membres : Nom, prénom, date de naissance, adresse postale, e-mail, téléphone et représentant légal (pour les mineurs).
• Numéro AVS : Collecté exclusivement pour la saisie administrative réglementaire auprès du programme fédéral Jeunesse+Sport (J+S) et la déclaration des subventions sportives.
• Données de Santé & Urgence : Informations médicales (allergies, asthme, etc.) et contacts d'urgence fournis sous la responsabilité des parents afin d'assurer la sécurité des gymnastes lors des entraînements et manifestations.
• Droit à l'Image : Le choix d'autoriser ou de refuser la publication de photos de groupe ou d'événements sur nos supports officiels (site web, réseaux sociaux) est recueilli de façon explicite lors de l'inscription.

Vos données personnelles sont traitées avec la plus stricte confidentialité et stockées sur des serveurs sécurisés situés en Suisse ou au sein de l'Union Européenne.

Transmission à des tiers : Vos données ne sont en aucun cas vendues, louées ou transmises à des fins commerciales. Elles sont transmises uniquement aux organismes officiels obligatoires (ex: Office fédéral du sport pour J+S, Assurances en cas d'accident lors d'un cours).

Afin de garantir le bon fonctionnement du site et de proposer une expérience optimale, nous utilisons des technologies de stockage local :

• Stockage Local (localStorage) : Nous n'utilisons aucun cookie de pistage (tracking). Le stockage local de votre navigateur est utilisé uniquement pour mémoriser vos préférences (thème clair/sombre, consentement à la présente politique) et gérer l'affichage de composants interactifs.
• Statistiques de Visite : Nous utilisons la solution open-source Umami Analytics. Cette solution est conçue pour respecter la vie privée (privacy-first), anonymise les adresses IP et ne dépose aucun cookie sur votre appareil.
• Notifications Push : Si vous choisissez de vous y abonner, nous stockons un identifiant cryptographique généré par votre navigateur pour vous envoyer des alertes. Aucune donnée permettant de vous identifier personnellement n'est liée à cet identifiant.
• Formulaire de Contact : Pour des raisons de sécurité, nous utilisons potentiellement des services anti-spam (ex: hCaptcha). Ces services peuvent analyser votre comportement de navigation à des fins de sécurité uniquement.

Les données des membres actifs sont conservées durant toute la période d'affiliation à la société de gymnastique, puis archivées conformément aux durées légales de conservation comptables et administratives suisses (10 ans pour les justificatifs financiers).

Conformément à la nLPD, vous disposez à tout moment des droits suivants :

• Droit d'obtenir l'accès aux données personnelles vous concernant.
• Droit d'exiger la rectification de données inexactes ou incomplètes.
• Droit de demander l'effacement de vos données lorsque votre affiliation a pris fin et sous réserve des obligations légales de conservation.
• Droit de modifier ou révoquer votre consentement au droit à l'image à tout moment.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par e-mail à : privacy@vufflens-la-gym.ch.